Comment rédiger une fiche technique d’animation en EHPAD ?

La fiche technique d’animation en EHPAD a pour vocation de poser un cadre à l’animation. Elle aide à l’intégrer au mieux dans le projet d’établissement. Elle permet de répondre aux attentes des résidents et simplifie l’évaluation.

Comment bien rédiger une fiche d’animation en EHPAD ? Voici les principales parties de votre fiche technique pour en faire un outil efficace, au service de votre projet d’animation.

La fiche technique d’animation en EHPAD : le contexte

En amont de la rédaction de votre fiche technique, en lien avec chaque résident de votre EHPAD, vous pouvez vous appuyer sur le Projet de vie personnalisé (PVP). Ce projet personnalisé est co-construit avec la personne âgée, ses proches et l’équipe. Son objectif est de connaître la personne, ses goûts, ses envies et ses capacités. Dans un premier temps, identifiez une idée d'animation. Puis, expliquez et donnez des informations factuelles sur les bienfaits avérés des activités proposées. Par exemple, la musique est bénéfique aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer, selon telle ou telle étude.

Les objectifs de l’animation

Le projet de vie de vos résidents est une étape essentielle dans l’élaboration de votre projet d’animation, puis des fiches techniques de chaque activité. Vous déterminez vos objectifs tout en respectant les souhaits et les besoins des seniors. L'amélioration de la qualité de vie des personnes âgées fait ainsi partie intégrante de votre projet d'établissement.
Quels sont les souhaits des personnes âgées ? Faire des exercices physiques ? Tisser des liens entre résidents ? Participer à des ateliers, à des jeux ? Quel est le projet de l’établissement ? Comment l’animation s’intègre-t-elle dans le projet tout en répondant aux attentes des résidents ?

Identifiez une ou plusieurs idées :

• stimuler les personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer avec des jeux de mémoire ;
• travailler l’équilibre par la pratique d'exercices physiques, pour réduire les risques de chutes ;
• diminuer l’anxiété avec des ateliers calmes adaptés.

Travaillez les objectifs pour que la mise en place des animations choisies réponde précisément aux souhaits et besoins des personnes. Déclinez les objectifs en objectifs généraux, opérationnels et professionnels, et déterminez les critères d’évaluation.

La préparation

En répondant aux questions Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? (QQQOCP), vous structurez la préparation sans rien oublier :

• Qui anime ? Cela peut être un animateur ou une animatrice, des intervenants externes, un soignant, un service civique. Qui participe ? Cela peut être les résidents de votre établissement, ceux d’autres établissements, les familles, le personnel ;
• Quoi ? Quelle est l’animation ? En quoi consiste-t-elle ? ;
• Quand se déroule l’activité ?
• Où se déroulent les activités ? ;
• Comment la met-on en place ? De quoi avez-vous besoin ? ;
• Pourquoi ? Quel est le but de l’animation ? Cette question est essentielle pour évaluer l’activité par la suite.

Le déroulement de l’animation

Mettez par écrit les différents temps de l’animation :

• Quand commence-t-elle ? ;
• Combien de temps dure-t-elle ? ;
• Qui intervient et à quel moment ?, etc.

Il s’agit d’être le plus précis possible dans le déroulement de l’activité en elle-même.

L’évaluation

Prévoyez deux questionnaires d’évaluation, l’un pour vous, l’autre pour les résidents. Répondez objectivement aux critères d’évaluation :

• Combien de personnes ont participé ?
• Comment se sont-elles comportées ?
• Quel est leur ressenti, leur avis sur l’animation ? etc.

Nous vous proposons un exemple de fiche technique d’animation en EHPAD à télécharger gratuitement.

Sources :