La grille d’évaluation d’animation en EHPAD

Évaluer une animation en EHPAD est une étape indispensable pour mesurer son adéquation avec le projet d'établissement. Participation des résidents, respect des objectifs, évaluation des activités, quels sont les points d’évaluation essentiels ? Comment rédiger une grille d'évaluation ? Nous répondons à ces questions dans cet article.

Pourquoi rédiger une grille d’évaluation pour une animation en EHPAD ?

Animer la vie sociale en Ehpad : que dit la loi ?

La loi n° 2015-1776 du 28 décembre 2015 relative à l’adaptation de la société au vieillissement (loi ASV) oblige chaque EHPAD à établir un projet d’établissement pour 5 ans.

On y retrouve le projet d’animation. Celui-ci est élaboré soit par le coordinateur de la vie sociale, soit par une animatrice ou un animateur en gérontologie.

Ce projet d’animation définit les besoins des résidents, en recueillant leurs attentes. Ainsi, des activités individuelles ou collectives adaptées peuvent être mises en place.

Il est donc essentiel, après chaque activité, ateliers, jeux ou exercices, d’en faire une évaluation.

Les objectifs sont de :

• mesurer la participation et la satisfaction des personnes ;
• mesurer la pertinence de l’animation par rapport au projet d’établissement et par rapport au projet personnalisé de chacun.

Faire le suivi des personnes qui participent à l’animation en EHPAD

Avant de mettre en place et d’évaluer une animation en EHPAD, l’équipe d’animation doit connaître les attentes et le niveau d’autonomie des personnes âgées. Après une activité, l’évaluation vise à recueillir le ressenti de la personne.

Les animatrices ou les animateurs posent par écrit leurs observations sur les participants à l’activité :

• La participation à l’animation proposée. Comment le résident participe-t-il ? Est-ce une participation active ou passive ?
• Le mode d’expression du résident : la personne est-elle expressive ? Par quels moyens s’exprime-t-elle ?
• La place de la personne dans le groupe. Avec qui communique-t-elle ? Quel rôle joue-t-elle ? Quelle place prend-elle dans le groupe ?

Chaque semaine, l’animatrice ou l’animateur remplit une fiche sur une activité choisie. L’outil permet d’évaluer la pertinence des animations par rapport au projet d’établissement et par rapport aux capacités des participants.

L’équipe d’animation peut également soumettre un questionnaire d'évaluation aux résidents.

L’objectif est alors de mesurer l’adéquation entre les envies des personnes âgées et ce que l’établissement leur propose. Ainsi, chaque bilan d’activité devient la source d’idées pour de nouveaux exercices ou ateliers.

Évaluer les processus mis en place et les pratiques professionnelles

Au moment du bilan d’un atelier ou d’un exercice, l’animatrice ou l’animateur réalise la mesure des objectifs souhaités :

• Les objectifs de l’animation sont-ils atteints ?
• Dans quelles proportions ?
• Pourquoi ?
• Quelles sont les raisons des écarts entre conception de l’animation et réalisation ?

Suite à cette évaluation, certaines causes ou certains facteurs vont apparaître :

• objectifs pas suffisamment clairs ;
• consignes confuses ;
• outils ou exercices inadaptés ;
• insuffisance de moyens professionnels ;
• non-respect des valeurs des personnes, etc.

L’évaluation des activités va ainsi vous permettre, ainsi qu’aux animatrices et aux animateurs, d’apporter les améliorations nécessaires.

Mise en place de formation, appel à un renfort temporaire, évolution des outils professionnels, les points de progrès sont identifiés.

Avec l’évaluation régulière de l’animation, vous êtes à l’écoute de vos équipes et de vos résidents. Vous vous assurez de la cohérence de votre projet d’établissement, en lien avec l’animation de la vie sociale.

Comment rédiger une grille d’évaluation d’une animation en EHPAD ?

Retrouvez ci-dessous les différentes parties qui vous aideront à construire l’évaluation de vos animations en EHPAD.

En interrogeant vos résidents, en les évaluant et en analysant vos activités, vous construisez un projet d’animation cohérent.

Des questionnaires à soumettre à vos résidents

Santé Publique France a créé deux questionnaires de satisfaction pour les résidents en EHPAD, pour vous aider à évaluer une animation en EHPAD.

Le premier est à soumettre après une activité. Le deuxième est un questionnaire d’évaluation annuel.

Les deux documents se complètent. Ils apportent un éclairage instructif sur la perception de l’animation par la personne âgée.

Exemple de grille d’évaluation de la personne participant aux animations

Exemple de grille d’évaluation d’animation

L’évaluation de l’animation facilite la co-construction de la vie sociale, entre vos équipes et les résidents. Elle permet également aux professionnels de progresser, en évaluant leurs actions. Enfin, elle crédibilise toutes les actions d’animation mises en place, en expliquant les moyens qui sont nécessaires.

C’est l’outil indispensable pour développer des idées cohérentes, en lien avec le projet d’établissement et avec les besoins exprimés des résidents.

Sources